Обеспечение доказательств регулируется Гражданским процессуальным Кодексом и Основами законодательства РФ о нотариате.    

 Статья 102. Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судах или административных органах По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

   Статья 103.  Действия нотариуса по обеспечению доказательств

В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации. Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле. В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в народный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

 В рамках процедуры обеспечения доказательств по тому или иному делу нотариус уведомляет заинтересованных в его рассмотрении лиц о том, где и в какое время будут совершаться нотариальные действия, либо не уведомляет в случае пожелания об этом заявителя. Заметим, что неявка кого-либо из лиц, кроме заявителя, не может препятствовать проведению процедуры. При наличии острой необходимости (в случаях, не терпящих отлагательств), или в случае, если установить участников не представляется возможным, обеспечение доказательств может быть осуществлено без извещения одной из сторон в обязательном порядке. В случае присутствия свидетеля нотариус обязан разъяснить ему все права и обязанности во время обеспечения доказательств. После того, как все будут оповещены, нотариус в установленном порядке изучает все доказательства – видео- и аудиозаписи, документы, опрашивает свидетелей, назначает соответствующие экспертизы и т. д. По завершению всех указанных действий заявителю на руки выдается протокол обеспечения доказательств нотариусом.

Виды нотариального обеспечения доказательств

Существует несколько видов обеспечения доказательств нотариусом:

Опрос свидетелей. Данное действие осуществляется, если свидетели не смогут выступить в судебном заседании. Документом, подтверждающим обеспечение доказательств, в данном случае является протокол опроса свидетеля.

Осмотр письменных и вещественных доказательств. При производстве данного действия составляется протокол, в котором указывается дата и место осмотра, ФИО нотариуса, проводящего осмотр, сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре, а также подробное описание осматриваемых документов, предметов, объектов.

Назначение экспертизы. В данном случае нотариус выносит постановление, в котором указывается дата его вынесения, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, по инициативе которого проводится экспертиза, вопросы, по которым необходимо заключение, а также наименование экспертного учреждения, которому будет поручено проведение соответствующей экспертизы.

Осмотр страниц интернет-сайтов. При производстве данного действия нотариус составляет протокол, в который вносятся дата, время, место проведения осмотра, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, указываются страницы осматриваемых интернет-сайтов, их подробное описание с приложением скриншотов.